А еще проверить, кто с ней ознакомился, а кто нет? Есть отличное решение – делать записи с помощью обновленных объявлений в Дневник.ру!
В прошлом учебном году в Дневник.ру появилась функциональность, которая заменила собой многоуровневую систему из блока новостей, форума и стены. «Объявления» были созданы для более оперативного и удобного информирования родителей и учеников об изменениях в расписании, выдаче заданий, предстоящих контрольных, внеклассных мероприятиях и многом другом. Всего за несколько месяцев после запуска новой возможности публиковать объявления в системе стали в 2,5 раза больше учителей! Многие начали использовать их в своей ежедневной работе с детьми, а не только для редкого информирования о каких-то важных событиях.
Но, несмотря на популярность, функциональность нуждалась в доработке. Наиболее активные пользователи писали нам, каких возможностей не хватает и что нужно улучшить. Дневник.ру постарался учесть в обновленной версии все самые популярные замечания, чтобы привлекать внимание к важным событиям стало еще проще и быстрее.
Отметим, что наиболее востребованные возможности прежних объявлений сохранились, а к ним добавились дополнительные.
Новая стартовая страница
Заходя в Дневник.ру, сотрудники образовательных организаций теперь сразу видят свои классы, кнопку для создания объявлений, расписание и информационную ленту. Больше не надо тратить время на поиск нужного раздела в меню. Мы собрали максимум возможностей на главной для того, чтобы вы могли:
- Быстро попасть в журнал нужного класса по конкретному предмету.
- Перейти к типовым функциям классного руководства.
- Рассказать своим ученикам о важном событии с помощью записей.
- Проверить свое расписание на сегодня или на неделю.
- Просмотреть адресованные вам объявления.
При этом мы оставили привычный «рабочий стол», чтобы педагогам было легче адаптироваться к новой стартовой странице. Вы можете её оценить, нажав на кнопку «Нравится» или «Не нравится», а также поделившись мнением. Сделав свой выбор каждый поможет нам в улучшении главной страницы.
Удобные вкладки и инструменты
Обновленная вкладка с объявлениями об учебе и внутренней жизни на странице класса теперь самая первая. Можно сразу вводить текст и в один клик создавать новую запись. А еще прикрепить к ней картинку или документ. Публикация стала настолько простой и понятной, что процесс займет не больше минуты. Ошибиться вряд ли получится. Если ваша запись адресована только родителям или коллегам, создать ее легко на специальных вкладках «Родители» и «Учителя».
На странице школы можно публиковать объявления на всю образовательную организацию. А обратиться только к сотрудникам позволит «Учительская». Вкладка «О школе», которая раньше располагалась в самом начале, «переехала» в конец, ведь в отличие от объявлений информация здесь меняется редко.
Не пугайтесь, что вкладок много, они лишь помогают направить ваши записи на нужную аудиторию. У читателей они отображаются в единой ленте на стартовой странице. Поэтому ваши публикации никто не пропустит.
Все сохранится в истории
Записи школы остаются в системе навсегда, класса – на учебный год. В лентах пользователей они хранятся 14 дней, но после их всегда можно найти на странице школы или класса, если надо уточнить детали. Детское оправдание «А вы нам этого не говорили» не пройдет.
Записи для незарегистрированных в системе
Иногда педагогам требовалось создавать записи, которые могли бы видеть не только зарегистрированные в Дневник.ру пользователи. Например, чтобы делиться успехами своей школы с управляющими органами или размещать информацию для тех, кто только собирается выбрать образовательную организацию для зачисления. Теперь администраторы могут делать такие записи во вкладке «О школе», формируя красивую страницу о внутренней жизни, и делиться ссылками с внешней аудиторией, подключив настройку «Сайт».
Статистика убедит информировать чаще
Если вы все еще думаете, что ваши записи в Дневник.ру мало кто читает, советуем взглянуть на аналитику. К примеру, по результатам опроса за 2017/18 учебный год, ежедневно в Дневник.ру заходит больше 80% родителей. И каждый из них сначала видит именно главную страницу с вашими публикациями. Поэтому совсем не обязательно ждать родительского собрания, чтобы сообщить что-то важное, передавать через детей или обзванивать весь класс, если можно за одну минуту сделать всего одну запись и оповестить о важном событии нужную аудиторию. После публикации вы можете следить за количеством просмотров с помощью специальной иконки, при клике на которую доступна более детальная статистика о том, кто ознакомился с записью, а кто нет. Кроме того, ежемесячно пользователям будет приходить вот такой отчет.
Если вы все же уверены, что ваши записи плохо читают, то опыт активных школ подсказывает, что это можно легко исправить.
- Убедитесь, что зарегистрировали родителей в системе и выдали данные для входа. Это позволитим следить за успеваемостью всех своих детей с одного личного аккаунта, обеспечит информационную безопасность и даст возможность читать ваши записи.
- Проведите родительское собрание, сообщите о том, что информация по организационным вопросам и школьные новости публикуются в Дневник.ру. Не стесняйтесь напоминать об этом!
- Публикуйте информацию регулярно. Так вы быстрее приучите учеников и родителей проверять записи в дневнике.
В мобильном приложении бесплатно!
Еще один приятный момент – объявления теперь отображаются в бесплатной версии мобильного приложения для детей и родителей! А значит, информация моментально доходит до адресатов.